Достоверный учет выпуска продукции в АПК

Сегодня для организации достоверного учета выпуска продукции в АПК используются инновационные решения с применением информационных систем. Рассмотрим их применение на примере автоматизации учета весовых, элеватора, овощных, тепличных и плодово-ягодных хозяйств.

Автоматизация учета на весовых пунктах и элеваторах

Весовыми пунктами оборудованы практически все места подработки и хранения растениеводческой продукции в сельскохозяйственных организациях.

Весовая — по сути единственная точка контроля движения продукции на складе при отгрузке/приемке. Весовой пункт требуется автоматизировать, чтобы обеспечить достоверность учета и исключить ошибки/злоупотребления. В первую очередь необходимо минимизировать «человеческий фактор» при регистрации данных о взвешиваниях. В идеальном случае вообще следует отказаться от бумажных журналов; весовщик должен оперативно регистрировать взвешивания непосредственно в учетной программе. Это позволяет руководству предприятия в реальном времени видеть движение продукции и принимать правильные решения. При этом ввод данных должен быть максимально автоматизирован. Например, в случае регистрации взвешиваний зерновой продукции, собранной с полей:

• Данные о комбайнерах и их комбайнах считываются со штрихкода талона комбайнера, либо загружаются из системы мониторинга. Также из системы мониторинга загружаются данные об обрабатываемом поле и культуре.
• Идентификация автомашины и её водителя происходит по распознанному госномеру автомобиля, либо определяется по штрихкоду/радиометке предъявленного водителем пропуска.
• Вес автомобиля с зерном передаётся с электронных весов в программу без возможности ручной корректировки весовщиком.
• Весовщику остаётся только правильно выбрать место выгрузки продукции.
• В случае организации работы весовой на элеваторе, лаборатория также оборудуется компьютерами с доступом в учетную систему для оперативного внесения карточек лабораторного анализа и прикрепления их к каждой машине или партии.

В качестве необходимой меры контроля над взвешиваниями рекомендуется обеспечить техническую возможность фото- или видеофиксации автомобилей, проходящих через весовую. В момент взвешивания производится автоматическая фотофиксация весового терминала с показаниями веса на нём, автомобиля на весах с госномером и содержимого кузова автомобиля. Все созданные фотографии прикрепляются к документу взвешивания и сохраняются в базе данных для последующего анализа службой безопасности или руководством возможных ошибок/злоупотреблений.

Автоматизация учета в тепличных хозяйствах

В тепличных хозяйствах помимо описанного выше взвешивания на весовом пункте производится первичное взвешивание продукции на складе. Фасованную продукцию на поддоне взвешивают при помощи напольных весов до погрузки в автотранспорт. Для правильного определения веса нетто продукции необходимо учитывать вес упаковки (поддонов, ящиков, лотков и т. д.).

В момент повторного взвешивания автомобиля с продукцией на весовой производится дополнительный контроль расхождения веса между двумя взвешиваниями. Если расхождение веса превышает допустимую погрешность, следует задержать машину для дополнительного контроля веса продукции.

Автоматизация учета фруктовых и ягодных садов

При сборе ягод обычно первое взвешивание происходит прямо «на грядках» во время приемки ящика с продукцией от сборщика. Поэтому для учета продукции рекомендуется применять мобильные приложения, которые можно запустить на смартфоне или терминале сбора данных. В результате такой интеграции:

• Вес автоматически передаётся с переносных цифровых весов в мобильное приложение. Сразу же рассчитывается сдельная оплата труда каждого сборщика (сборщик сразу узнает, сколько он заработал за сданную продукцию).
• Информация о сборщике считывается со штрихкода на его пропуске.
• Рассчитывается время, проведенное рабочим на участке (актуально для расчета повременной оплаты работ, например, уходных).
• В случае уборки урожая во фруктовых садах предусмотрен учет собранной продукции по бригадам и распределение оплаты труда (в том числе по КТУ).
• Данные о собранной продукции, выполненных работах и рассчитанной сдельной оплате труда передаются в главную учетную систему.

Подобные схемы автоматизации учета успешно внедряются сотрудниками компании Адептис на предприятиях АПК при помощи информационной системы «АдептИС: Агрокомплекс 3.0» (весовая, элеватор, тепличные хозяйства) и мобильного приложения «АдептИС: Плоды и Ягоды 3.0» (плодово-ягодные хозяйства).